Billing and Collections Assistant - Finance & Accounting Role in Bali
Bergabunglah dengan Will Decena & Associates sebagai Billing and Collections Assistant di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi para profesional keuangan untuk berkontribusi pada tim yang dinamis sambil menikmati keseimbangan kerja dan hidup yang unik pulau ini.
Di peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim keuangan kami yang berdedikasi untuk mengelola proses penagihan dan pembayaran dengan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem keuangan dan perangkat lunak, seperti QuickBooks, SAP, atau sistem penagihan khusus kami, untuk memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat dan tepat waktu. Dengan pengalaman di bidang penagihan dan koleksi, Anda akan membantu meningkatkan kualitas layanan pelanggan kami dan memastikan keterlambatan pembayaran minimal.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengupdate database pelanggan dan riwayat pembayaran menggunakan sistem CRM dan ERP seperti Salesforce atau Oracle.
- Membuat dan mengirimkan faktur dan peringatan pembayaran kepada pelanggan secara tepat waktu.
- Melakukan panggilan penagihan dan mengatur janji temu untuk pembayaran yang tertunda.
- Mengumpulkan dan memverifikasi pembayaran dari pelanggan, serta memasukkan data ke dalam sistem keuangan.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah pembayaran yang tertunda atau tidak terbayar.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur penagihan dan koleksi perusahaan.
- Menyediakan laporan bulanan tentang status penagihan dan koleksi kepada manajemen.
- Bekerja sama dengan tim lain di perusahaan untuk memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan akurat.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang penagihan dan koleksi, baik di perusahaan lokal maupun internasional.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan pelanggan internasional.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks, SAP, atau sistem CRM/ERP seperti Salesforce atau Oracle.
- Kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi tren dan masalah dalam proses penagihan dan koleksi.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan tim internal.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang